Lista płac – co powinna zawierać?

Lista płac jest dokumentem potwierdzającym naliczanie wynagrodzeń dla osób, które zatrudnione są na podstawie umowy o pracę. Przeczytaj artykuł i dowiedz się jakie elementy powinna zawierać lista płac i jak ją prawidłowo zaksięgować w KPiR!

Czy przedsiębiorca musi sporządzać listę płac?

Przedsiębiorca zatrudniający pracowników zobowiązany jest do wypłaty wynagrodzenia. Jednak żadne przepisy nie regulują obowiązku sporządzania listy płac. Pomimo tego w praktyce jest ona często występującym dokumentem księgowym.

Na jakiej postawie sporządza się listę płac?

Lista płac powinna być sporządzona na podstawie:

  • listy obecności i ewidencji czasu pracy,
  • umowy o pracę,
  • informacji o dodatkowych składnikach do wynagrodzenia.

Co powinna zawierać lista płac?

Jak już wspomniano wcześniej prawo nie reguluje jakie elementy powinna zawierać lista płac. Do podstawowych elementów jakie zawiera lista płac w praktyce możemy zaliczyć:

  • nazwę pracodawcy,
  • nazwę lub oznaczenie listy płac,
  • okres, dla którego została sporządzona,
  • datę sporządzenia,
  • datę wypłaty wynagrodzeń,
  • imiona i nazwiska pracowników,
  • wszystkie składniki wynagrodzeń,
  • podpis osoby, która sporządzała i akceptowała listę płac,
  • podpisy pracowników (w przypadku wypłaty wynagrodzeń wypłacanych gotówką).

Jak zaksięgować listę płac w KPiR?

Wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, umowy o dzieło lub umowy zlecenia ujmuje się w kolumnie 12  KPiR. Kwota wynagrodzeń powinna być ujęta jako kwota brutto. Natomiast w kolumnie 13 jako pozostałe wydatki ewidencjonuje się koszty składek na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez pracodawcę oraz składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Comments are closed.

Post Navigation