Wybierając program do kadr i płac, trzeba zwrócić uwagę na wszystkie czynniki, mogące wpłynąć na jakość jego eksploatacji. Ogólna zasada działania programów do kadr jest taka sama. System działa na podstawie algorytmów, eliminujących ryzyko wystąpienia błędów w dokumentacji. Aplikacje te mogą jednak różnić się od siebie jakością. Przed zakupem oprogramowania, warto zatem go przetestować. Zwłaszcza, że coraz więcej dostawców umożliwia darmowe użytkowanie programy przez niewielki okres czasu. Taki sprawdzian zapewne przyniesie niewymierne korzyści dla przedsiębiorcy. Czynniki, na które trzeba zwrócić uwagę Jeszcze przed wyborem najlepszego dla siebie oprogramowania, trzeba rozważyć kilka aspektów, które mogą być istotne dla firmy. Do ich grona zaliczyć warto:
  • dostęp do dokumentacji firmowej
  • kompatybilność z innymi urządzeniami i programami
  • cena użytkowania
  • poprawność przeprowadzanych operacji
  • możliwości jakie daje program
  • skuteczność wykonywanych poleceń
  • częstotliwość aktualizacji
  • dostosowanie do bieżących przepisów
  • łatwość obsługi
  • kontakt z dostawcą oprogramowania
  • możliwość skorzystania w pomocy technicznej
W przypadku działalności gospodarczych, dążących do ekspansji na szeroką skalę, znacznie lepiej sprawdzają się aplikacje kadrowe online, dostępne przez Internet. Nie ograniczają bowiem swoich klientów ani miejscem, ani czasem. Wszystkie operacje płacowe można zrobić zarówno z domowego fotela, jak i z pokoju hotelowego. Internetowe programy do kadr to także alternatywa dla dotychczasowej księgowości. Poprawiają bowiem zarządzanie firmą i znacznie redukują koszty związane z ich eksploatacją. Są idealnym rozwiązaniem dla tych właścicieli firm, którzy mają alergię na niezbyt tanie i ciężkie w użytkowaniu oprogramowania instalowane na komputerze.