Lista płac stanowi dokument księgowy potwierdzający naliczenie pensji dla pracowników wraz ze wszystkimi uiszczonymi obowiązkowymi składkami finansowanymi zarówno przez zatrudnionego, jak i przez pracodawcę. Prawidłowa lista płac upraszcza prawidłowe sporządzenie deklaracji do ZUS lub urzędu skarbowego. Listę płac sporządza się w oparciu o inne dokumenty, m.in. umowy o pracę, ewidencji czasu pracy czy wiadomości o przydzielonych składnikach dodatkowych. Poprawnie przygotowana lista płac powinna zawierać następuje elementy: - nazwę pracodawcy,
- miesiąc i rok, którego dotyczy,
- dzień każdego miesiąca, w którym ustala się wypłatę wynagrodzenia - ma on istotny wpływ na wyznaczenie poprawnej daty rozliczenia składek ZUS oraz podatku,
- datę sporządzenia listy płac,
- znaczenie lub nazwę listy płac (może to być numer np. lista płac nr 5/2011 albo opis słowny np. lista płac Administracja maj 2011 r.), podpisy osób sporządzających listę płac, wszystkie części składowe wynagrodzeń, naliczenia składek,podatku i innych potrąceń - na liście płac winny być wyszczególnione wszystkie części składowe wypłaty (nie zaleca się, by na liście płac widniaływyłącznie sumy wypłaty w tzw. sumie brutto),
- podpis i data zatrudnionego wówczas gdy honorarium jest wypłacane osobiście. Pracodawca ma możliwość w taki sposób ochronić się przed ewentualnymi sporami dotyczącymi terminowości wypłat pensji.
Nasze propozycje
