Zgodnie z Ordynacją Podatkową a dokładniej art. 87, osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej ma prawo wystawić rachunek za najem lokalu. Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą lub wykonujący wolny zawód obowiązani są - na żądanie kupującego bądź usługobiorcy - wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi.
Rachunek od osoby prywatnej ma zatem prawo funkcjonować w obrocie prawnym.
Co musi zawierać rachunek za najem od osoby prywatnej?
Na rachunku za najem od osoby prywatnej powinny znajdować się takie dane jak:
- imiona i nazwiska (nazwa lub firma) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi,
- data wystawienia i kolejny numer rachunku,
- określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonywanych usług oraz ich ceny jednostkowe,
- ogólna suma należności wyrażona zarówno liczbowo i słownie.
Ważne! Na rachunku za najem od osoby prywatnej nie jest konieczne wskazanie numeru NIP!
W sytuacji gdy rachunek zawiera wyżej wymienione dane można uznać go jako podstawę do ujęcia w kosztach uzyskania przychodów.
Zobacz też: