prywatny samochód w firmie prywatny samochód w firmie Coraz częściej osoby fizyczne wykorzystują w firmie pojazdy prywatne. Takie rozwiązanie jest dużo bardziej oszczędne niż zakup kolejnego pojazdu. Sprawdź, w jaki sposób rozliczać prywatny samochód w firmie!

Prywatny samochód w firmie o masie do 3,5 t

Wykorzystując pojazd zarówno do celów prywatnych, jak i służbowych przedsiębiorca nie ma możliwości wprowadzenia go do ewidencji środków trwałych oraz ujmowania w kosztach podatkowych odpisów amortyzacyjnych. Natomiast wydatki eksploatacyjne będą zaliczane do KPiR do limitu wynikającego z prowadzonej ewidencje przebiegu pojazdu dla celów podatku dochodowego. Wśród najpopularniejszych kosztów eksploatacyjnych związanych z pojazdem znaleźć można między innymi:
  • koszty naprawy czy przeglądu,
  • paliwo,
  • opłaty parkingowe,
  • składki na ubezpieczenie,
  • myjnia.

Ewidencja przebiegu pojazdy - co powinna zawierać?

W myśl przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać co najmniej  następujące dane:
  • nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu,
  • numer rejestracyjny pojazdu,
  • pojemność silnika,
  • kolejny numer wpisu,
  • datę i cel wyjazdu,
  • opis trasy (skąd – dokąd),
  • liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,
  • stawkę za 1 km przebiegu,
  • kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu,
  • podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.

Ewidencja przebiegu pojazdu - stawka za 1 km

Stawka za 1 kilometr przebiegu pojazdu zależna jest od rodzaju pojazdu.
  • Stawka za 1 km przebiegu pojazdu dla samochodu osobowego
    • o pojemności skokowej silnika do 900 cm3  - 0,5214 zł,
    •  o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 - 0,8358 zł,
  • Stawka za 1 km przebiegu pojazdu dla motocykla - 0,2302 zł
  • Stawka za 1 km przebiegu pojazdu dla motoroweru - 0,1382 zł

Kilometrówka a prywatny samochód ciężarowy

W odniesieniu do prywatnych samochodów ciężarowych przedsiębiorcy nie mają obowiązku prowadzenia kilometrówki do celów PIT. Tym samym poniesione wydatki będą ujmowane w całości w kosztach podatkowych.